Algemene Voorwaarden BAKKM Photography

Versie 1.0 / 10 juli 2026

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door BAKKM Photography aangeboden diensten, waaronder fotoreizen, fotografie-workshops, privéworkshops, bedrijfsworkshops en andere georganiseerde fotografieactiviteiten.

Door een boeking te maken verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.

2. Boeking

Een boeking is definitief nadat:

  • de boeking door BAKKM Photography is bevestigd;

  • eventuele aanbetaling is ontvangen.

Een plaats wordt pas definitief gereserveerd na ontvangst van de verschuldigde betaling.

3. Betaling

Workshops

Tenzij anders overeengekomen dient het volledige bedrag binnen 7 dagen na boeking te worden voldaan.

Fotoreizen

Voor fotoreizen geldt een aanbetaling van €500 per persoon.

Het resterende bedrag dient uiterlijk 8 weken vóór vertrek volledig te zijn betaald.

Bij uitblijven van tijdige betaling behoudt BAKKM Photography zich het recht voor de boeking te annuleren.

4. Annulering door de deelnemer

Workshops

  • Tot 30 dagen vóór aanvang: kosteloos annuleren.

  • 30 tot 14 dagen vóór aanvang: 25% van het deelnamebedrag.

  • 14 tot 7 dagen vóór aanvang: 50% van het deelnamebedrag.

  • Minder dan 7 dagen vóór aanvang of bij niet verschijnen: 100% van het deelnamebedrag.

Een deelnemer mag kosteloos een vervanger sturen, mits dit vooraf schriftelijk wordt gemeld.

Fotoreizen

  • Meer dan 5 maanden vóór vertrek: volledige restitutie van de aanbetaling.

  • Vanaf 5 maanden tot 8 weken vóór vertrek: de aanbetaling van €500 wordt niet terugbetaald.

  • Binnen 8 weken vóór vertrek: 50% van de totale reissom.

  • Binnen 4 weken vóór vertrek: 75% van de totale reissom.

  • Binnen 14 dagen vóór vertrek of bij niet verschijnen: 100% van de reissom.

5. Annulering door BAKKM Photography

Wanneer een workshop of reis door BAKKM Photography wordt geannuleerd, worden reeds betaalde deelnamegelden volledig terugbetaald.

BAKKM Photography is niet aansprakelijk voor reeds gemaakte kosten van derden, zoals vliegtickets, hotelovernachtingen, autohuur of verzekeringen die niet via BAKKM Photography zijn geboekt.

6. Wijzigingen

BAKKM Photography behoudt zich het recht voor programma’s, locaties of tijden te wijzigen indien omstandigheden daarom vragen, zoals weersomstandigheden, veiligheid, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene situaties.

Hierdoor ontstaat geen recht op schadevergoeding of restitutie.

7. Weersomstandigheden

Fotografie is afhankelijk van natuur en weersomstandigheden.

Regen, wind, mist, bewolking of veranderende lichtomstandigheden vormen geen reden voor annulering of restitutie. Indien mogelijk wordt een passend alternatief programma aangeboden.

8. Eigen verantwoordelijkheid

Iedere deelnemer neemt deel op eigen risico.

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor:

  • zijn of haar gezondheid;

  • fysieke geschiktheid;

  • reisdocumenten;

  • reis- en annuleringsverzekering;

  • persoonlijke eigendommen;

  • camera-apparatuur;

  • drones en overige materialen.

9. Camera-apparatuur

BAKKM Photography is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van camera’s, objectieven, drones, laptops of andere persoonlijke eigendommen.

Wij adviseren iedere deelnemer zijn of haar apparatuur goed te verzekeren.

10. Veiligheid

Tijdens workshops en fotoreizen dienen aanwijzingen van de begeleider altijd te worden opgevolgd.

Wanneer een locatie of situatie door BAKKM Photography als onveilig wordt beoordeeld, kan het programma zonder voorafgaande aankondiging worden aangepast.

11. Gedrag

Van iedere deelnemer wordt verwacht dat hij of zij respectvol omgaat met mededeelnemers, begeleiders, accommodaties, natuur en lokale bewoners.

Bij ernstig ongewenst, gevaarlijk of storend gedrag kan deelname direct worden beëindigd zonder recht op restitutie.

12. Foto- en videomateriaal

Tijdens workshops en reizen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.

Indien een deelnemer hier bezwaar tegen heeft, dient dit vooraf schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

13. Aansprakelijkheid

BAKKM Photography organiseert haar activiteiten met de grootst mogelijke zorg.

De aansprakelijkheid van BAKKM Photography is beperkt tot directe schade die het gevolg is van aantoonbare opzet of bewuste roekeloosheid.

Voor indirecte schade, gevolgschade, verlies van gegevens, winstderving, beschadiging van apparatuur of persoonlijke eigendommen is BAKKM Photography niet aansprakelijk, voor zover de wet dit toestaat.

14. Overmacht

Onder overmacht wordt onder meer verstaan: extreem weer, natuurgeweld, pandemieën, stakingen, technische storingen, overheidsmaatregelen, oorlog of andere omstandigheden waarop BAKKM Photography geen invloed heeft.

In dergelijke situaties kan het programma worden gewijzigd, uitgesteld of geannuleerd.

15. Privacy

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en verwerkt conform de geldende privacywetgeving (AVG). Gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de geboekte activiteit of wettelijk verplicht is.

16. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten tussen BAKKM Photography en de deelnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

BAKKM Photography

Website: www.bakkmphotography.nl

E-mail: info@bakkmphotography.nl