Wat kost een zakelijke fotograaf eigenlijk? De rekensom die je als klant nooit ziet!

Je vraagt drie zakelijke fotografen om een offerte voor dezelfde opdracht: twee uur fotografie op locatie.

De eerste vraagt €295. De tweede €650. De derde €1.000.

Op het eerste gezicht is de rekensom snel gemaakt. €295 voor twee uur is €147,50 per uur. Bij €650 wordt dat €325 per uur. En die fotograaf van €1.000? Die lijkt maar liefst €500 per uur te verdienen.

Lekker beroep, fotograaf.

Alleen klopt er weinig van die rekensom. De uren waarin je een fotograaf daadwerkelijk met een camera ziet, zijn namelijk maar een deel van de uren die nodig zijn om uiteindelijk jouw foto's te leveren.

En toch kan die fotograaf van €1.000 daadwerkelijk een veel hoger uurtarief hebben. Misschien heeft hij simpelweg een naam opgebouwd waardoor klanten bereid zijn meer te betalen.

Dus wat betaal je nu eigenlijk écht voor een zakelijke fotograaf?

Wat betaal je per uur voor een zakelijke fotograaf?

Er bestaat geen standaard uurtarief voor zakelijke fotografie. Fotografen werken met uurtarieven, dagdelen, vaste pakketten of een prijs voor een complete opdracht.

Dat maakt vergelijken lastig.

Een offerte van €500 kan uiteindelijk voordeliger zijn dan een offerte van €350, omdat er bijvoorbeeld meer werkzaamheden, meer beelden of uitgebreidere gebruiksrechten zijn inbegrepen.

Wie werkelijk wil weten wat fotografie kost, moet daarom niet alleen kijken naar het aantal uren dat op de offerte bij ‘fotografie’ staat.

Je moet kijken naar alle uren die nodig zijn om de opdracht uit te voeren én naar wat je uiteindelijk voor die prijs krijgt.

Twee uur fotograferen is geen twee uur werken

Neem een relatief eenvoudige zakelijke fotoshoot van twee uur.

Vooraf is er contact over de opdracht. Wat moet er gefotografeerd worden? Waar worden de foto's voor gebruikt? Wie moeten er op de foto? Welke locatie gebruiken we? Wat moet er voorbereid worden?

Vervolgens moet de apparatuur worden klaargemaakt, rijdt de fotograaf naar de locatie en vindt de daadwerkelijke fotoshoot plaats.

En als de camera na twee uur weer in de tas gaat, is het werk nog lang niet klaar.

Een realistische rekensom kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

Werkzaamheden TijdBriefing en voorbereiding 45 minutenApparatuur voorbereiden 30 minuten Reistijd heen en terug 1 uur Fotograferen 2 uurImporteren en back-up 30 minuten Selectie van de foto's 1 uurNabewerking 2 uur Export, aflevering en administratie 30 minuten Totaal8 uur en 15 minuten

Een opdracht waarbij de klant de fotograaf twee uur aan het werk ziet, kan dus in werkelijkheid ruim acht uur werk betekenen.

En wat verdient die fotograaf van €295 dan per uur?

Nu wordt de rekensom interessanter.

€295 gedeeld door 8,25 gewerkte uren is ongeveer €35,76 omzet per gewerkt uur.

Niet €147,50.

En vooral: die €35,76 is geen salaris en ook geen nettoloon. Het is omzet.

Daar moeten de kosten van het bedrijf nog vanaf. Denk aan camera's en objectieven, computers, geheugenkaarten, opslag en back-ups, software, verzekeringen, vervoer, onderhoud, website, boekhouding en andere bedrijfskosten.

En vervolgens moet er natuurlijk nog belasting worden betaald.

De fotograaf die op papier €147,50 per uur leek te verdienen, draait in dit voorbeeld dus nog geen €36 omzet per werkelijk gewerkt uur.

Dat geeft een behoorlijk ander beeld.

Waarom vraagt een andere fotograaf dan €1.000?

Hier wordt het interessanter, want het verschil hoeft helemaal niet alleen in het aantal uren te zitten.

Misschien doet deze fotograaf een uitgebreide briefing, bezoekt hij vooraf de locatie, maakt hij een shotlist of levert hij veel meer beelden. Misschien wordt ieder beeld uitgebreider nabewerkt of zijn ruimere gebruiksrechten inbegrepen.

Maar er kan ook een veel eenvoudigere verklaring zijn:

Die fotograaf heeft een naam.

Een fotograaf met twintig jaar ervaring, een herkenbare stijl, een sterk portfolio en bekende opdrachtgevers kan een hoger tarief vragen. Niet omdat hij automatisch meer uren maakt, maar omdat zijn werk een hogere marktwaarde heeft gekregen.

Dat gebeurt niet alleen in de fotografie. Een ervaren consultant, architect, advocaat of ontwerper kan voor een uur werk ook meer vragen dan iemand die net begint.

Twee fotografen kunnen dus allebei acht uur aan precies dezelfde opdracht besteden.

De ene factureert €400: €50 omzet per gewerkt uur.

De andere factureert €1.000: €125 omzet per gewerkt uur.

En misschien levert die tweede fotograaf de klus door zijn ervaring zelfs sneller op.

Prijs wordt dus niet uitsluitend bepaald door het aantal gewerkte uren. Ervaring, reputatie, stijl, vraag en positionering hebben óók economische waarde.

Is een duurdere fotograaf dan beter? Niet automatisch.

Een fotograaf van €1.000 kan fantastisch zijn, maar als jij alleen twee goede portretten voor LinkedIn nodig hebt, heb je misschien helemaal geen productie van €1.000 nodig.

Andersom kan €295 duur zijn wanneer je tien foto's ontvangt waar je voor je website, vacatures en marketing nauwelijks iets mee kunt.

Een uitgebreidere bedrijfsreportage kan juist interessant zijn wanneer daarmee een beeldbank ontstaat die je een jaar lang kunt gebruiken voor je website, LinkedIn, presentaties, vacatures, persberichten en andere communicatie.

Daarom zegt ‘goedkoop’ of ‘duur’ zonder context eigenlijk weinig. De vraag is: wat krijg je voor het bedrag dat je betaalt?

Meer foto's betekent niet automatisch meer waarde

Ook het aantal foto's kan misleidend zijn.

De ene fotograaf levert twintig beelden, de andere honderd. Dan lijkt honderd aantrekkelijker.

Maar honderd foto's waarvan er twintig vrijwel identiek zijn, hebben niet automatisch meer waarde dan dertig sterke beelden die bewust voor verschillende toepassingen zijn gemaakt.

Heb je horizontale foto's voor je website? Verticale beelden voor social media? Goede portretten? Foto's met ruimte voor tekst? Details en werksituaties?

Een zakelijke fotoshoot moet uiteindelijk bruikbaar beeld opleveren.

Niet alleen een grote downloadmap.

Er zijn ook uren waarvoor geen klant rechtstreeks betaalt

Bij het vergelijken van een fotografentarief wordt nog iets vergeten: een zelfstandig fotograaf kan geen veertig uur per week factureren.

Er moeten offertes worden gemaakt. E-mails worden beantwoord. Administratie moet gebeuren. Apparatuur moet worden onderhouden. De website moet worden bijgehouden. Er is acquisitie en marketing nodig. Soms wordt vooraf een locatie bekeken. En lang niet iedere offerte wordt een opdracht.

Dat zijn allemaal gewerkte uren waarvoor niet rechtstreeks een factuur naar een klant gaat.

Een fotograaf die €75 per uur factureert, verdient dus niet automatisch €75 voor ieder uur dat hij aan zijn onderneming werkt.

Dat geldt overigens voor vrijwel iedere zelfstandige professional.

Hoe vergelijk je offertes van fotografen dan wél?

Kijk om te beginnen niet alleen naar het bedrag onderaan.

Hoeveel tijd wordt voor de opdracht gereserveerd? Hoeveel foto's ontvang je? Zijn ze nabewerkt? Welke voorbereiding is inbegrepen? Zijn er aanvullende reis- of locatiekosten? Wanneer worden de foto's geleverd?

En vraag waarvoor je de beelden mag gebruiken. Website en LinkedIn? Drukwerk? Advertenties? Zijn daarvoor aanvullende gebruiksrechten nodig?

Maar uiteindelijk zou ik vooral deze vraag stellen: Wat heb ik na afloop daadwerkelijk in handen? Want als ondernemer koop je geen twee uur van iemand die toevallig een camera vasthoudt. Je koopt beeldmateriaal waarmee jouw bedrijf iets moet kunnen.

Wat kost zakelijke fotografie bij BAKKM Photography?

Ook bij BAKKM Photography probeer ik daarom niet iedere opdracht in hetzelfde pakket te stoppen.

Een zakelijk portret begint vanaf €295. Voor uitgebreidere zakelijke fotografie kijk ik eerst naar wat een bedrijf daadwerkelijk nodig heeft. Welke mensen moeten worden gefotografeerd? Welke beelden ontbreken? Waar ga je ze gebruiken? En hoeveel verschillende foto's zijn daarvoor nodig?

Pas daarna kun je bepalen hoeveel tijd een opdracht werkelijk vraagt en welke prijs daarbij past.

Dus wanneer je offertes van fotografen vergelijkt, deel het bedrag vooral niet automatisch door het aantal uren dat de fotograaf bij jou aanwezig is.

€295 voor twee uur fotografie is niet automatisch €147,50 per gewerkt uur. En €1.000 voor twee uur betekent niet automatisch €500 per uur.

Kijk naar het werk eromheen. Kijk naar ervaring en reputatie. Kijk naar wat er wordt geleverd. En vooral naar wat die foto's daarna voor jouw bedrijf kunnen doen. Want uiteindelijk bepaalt niet het uurtarief of zakelijke fotografie duur is. De vraag is of het resultaat zijn prijs waard is.